Datenschutz

Datenschutz – Aktualisiert am 23.08.2023

Der Verein Empart Schweiz ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in der Schweiz.

Empart verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu wahren und sicherzustellen, dass die uns anvertrauten, persönlichen Daten sicher aufbewahrt und ausschliesslich zur Erfüllung unserer Aufgaben und Pflichten, gemäss dem neuen Datenschutzgesetz (DSG 01.09.2023) verarbeitet und genutzt werden.

Die Datenschutzrichtlinie erklärt, wie Empart die uns von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet und speichert. Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, senden Sie bitte eine an:
mydata-ch@empart.org

Empart Schweiz
Av. de Préville 2
1510 Moudon
Schweiz

WIE IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN UND VERWENDET WERDEN

Wir erfassen personenbezogene Daten:

• Wenn Sie eine Spende machen
• Wenn Sie unsere Publikationen und Informationen erhalten möchten.
• Wenn Sie sich als freiwilliger Mitarbeiter oder Botschafter von Empart engagieren
• Wenn Sie sich für eine Reise, Konferenz oder andere Veranstaltung von uns anmelden.

Folgende Informationen werden uns beim Ausfüllen von Formularen oder über unsere Website zur Verfügung gestellt:

• Persönliche Identifikatoren: Herr/Frau, Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Sprache, Einverständniserklärung
• Spendenverlauf: Spende Datum, Betrag, Überweisungsart und Zweck
• Tags (Markierungen): Art der Kommunikation, Reise, Publikationen, Events, Kalender etc...

Diese Informationen werden ausschliesslich und nur mit dem Zweck verwendet unsere Rechte und Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen. Ihnen Dankesschreiben, Spendenbescheinigungen, Publikationen, Einladungen, Newsletters und alle anderen Informationen gemäss Ihrer Zustimmung zu zusenden. Sie können sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen, um Ihre Präferenzen zu ändern oder jegliche Kommunikation von Empart zu widerrufen.

Seit Mai 2018 kommunizieren wir mit neuen Partnern nur mit deren Einverständnis. Bei allen Personenbezogenen Daten, die vor 2018 erfasst wurden, gehen wir von einer Zustimmung der Nutzung gemäss unseren Datenschutzrichtlinien aus. Wir garantieren unseren, in der Datenbank registrierten Partnern, dass ihre Angaben und Präferenzen jederzeit eingesehen, angepasst und auf Wunsch gelöscht werden können, sofern dies nicht gegen die gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung des Spendenverlaufs verstösst.

Im Rahmen der Partnerbetreuung kann es sein, dass wir die erfassten personenbezogene Daten analysieren, Statistiken erstellen und die daraus gewonnen Informationen und Beobachtungen zur strategischen Planung nutzen, um unseren Kontakt zu Partnern und Spendern zu personalisieren und die jeweils zu ihnen passenden Informationen zu verschicken.

Innerhalb von Empart können wir Online-Informationen über unsere Partner abrufen, z.B. über soziale Netzwerke oder Webseiten, auf denen Personen ihr Profil gespeichert haben (Google usw.), um die personenbezogenen Daten auf angemessene Weise anzupassen. Die so gesammelten Informationen stammen nur aus öffentlich zugänglichen Quellen. Falls sie nicht möchten, dass Daten von Ihnen auf diese Weise gesammelt werden, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.

Wir speichern und teilen keine Informationen über Sie ohne Ihre Erlaubnis. Es kann jedoch vorkommen, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, Informationen an die zuständigen Stellen weiterzuleiten, z. B. bei Sicherheitsproblemen, Gesetzesverstössen oder auf Antrag der schweizerischen Steuerbehörde.

MIT WEM TEILEN WIR IHRE INFORMATIONEN?

Wir tauschen oder verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte. Wir teilen nur persönliche Daten, die entweder für die Durchführung der Partnerschaft, einer Veranstaltung, einer Konferenz oder für die Reisekoordination erforderlich sind. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, die Dienstleistungen erbringen, die uns dabei helfen, unsere Verpflichtung gegenüber unseren Partnern zu erfüllen.

Empart oder eine seiner verbundenen Unternehmen können verpflichtet werden, Ihre persönlichen Daten offenzulegen, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

WIE LANGE WERDEN IHTE DATEN AUFBEWAHRT?

Empart speichert Ihre persönlichen Daten nur so lange wie nötig und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen gemäss der neuen Datenschutzbestimmung (DSG 01.09.203). Das Schweizer Gesetz verpflichtet uns, eine Akte mit Ihrem Namen, Vornamen, Anschrift und Spendennachweise für zehn Jahre, ab dem Datum Ihrer letzten Spende zu führen. Nach Ablauf der Frist von zehn Jahren wird Ihre Akte bei uns für weiter fünf Jahre archiviert und danach unwiderruflich und sicher aus der Datenbank gelöscht.

Personenbezogene Daten unserer Partner, die nie eine Spende gemacht haben oder andere regelmässige Interaktion mit uns führten, werden systematisch nach zehn Jahren aus der Datenbank gelöscht. Ausser Sie geben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zum Verbleib in der Datenbank.

Sie können jeder Zeit schriftlich beantragen, dass ihre Daten unwiderruflich gelöscht werden, sofern dies nicht gegen die gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung des Spendenverlaufs verstösst.

COOKIES UND WIE WIR SIE VERWENDEN

Cookies sind kleine Textdateien, die von den Websites, die Sie besuchen, auf Ihrem Computer platziert werden. Wir verwenden Cookies, um Ihnen eine bessere Erfahrung auf unserer Website zu bieten. Ein Cookie gibt uns keinen Zugriff auf Ihren Computer oder auf andere Informationen über Sie, ausser den Daten, die Sie mit uns teilen möchten.

Sie können Cookies akzeptieren oder ablehnen. Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch, aber Sie können in der Regel die Einstellungen Ihres Browsers ändern, um Cookies zu verweigern, wenn Sie dies wünschen.

Wir speichern keine persönlichen Daten in Cookies. Wir verwenden jedoch Google Analytics, das Cookies verwendet, um wiederholte Besuche auf unserer Website zu verfolgen.

WIE WIR IHRE DATEN SICHERN UND WER ZUGRIFF DARAUF HAT

Wir verpflichten uns, Ihre Informationen sicher aufzubewahren. Um den unbefugten Zugang oder die Offenlegung zu verhindern, haben wir eine Reihe von administrativen und technologischen Sicherheiten eingeführt. Dazu gehört die Verwendung von Passwörtern, eingeschränkter Zugang, und technische Sicherheit. Nur berechtige Personen haben Zugriff auf Ihre Daten. Alle Details der Debit- oder Kreditkarten, die wir über unsere Webseite erhalten, werden sicher an Stripe, unseren Zahlungsverarbeitungspartner, gemäss den Sicherheitsstandards der Zahlungskartenindustrie weitergeleitet.

Ihre Bankdaten werden in unserer Datenbank nicht gespeichert und nicht archiviert.

IHRE INFORMATIONSRECHTE

Sie können jederzeit eine Kopie der Informationen anfordern, die wir über Sie gesammelt haben. Bitte senden Sie eine E-Mail an mydata-ch@empart.org oder schreiben an Empart Schweiz - Avenue de Préville 2 - 1510 Moudon mit den Details der gewünschten Informationen und einem Nachweis Ihrer Identität.

Sie können uns jederzeit auffordern, die Verwendung Ihrer Daten einzustellen oder bestimmte Informationen aus unseren Akten zu löschen, sofern dies nicht gegen die gesetzliche Verpflichtung gegenüber der Schweizer Behörden zur Aufbewahrung des Spendenverlaufs verstösst.

Bitte teilen Sie uns mit, wenn sich Ihre Kontaktdaten ändern oder Sie weitere Änderungen in Ihren Informationen wünschen. Wir werden alle Datenänderungen in unseren Unterlagen schnellstmöglich korrigieren. Wenn Sie Sicherheitsbedenken hinsichtlich der Daten haben, die wir besitzen oder wie wir sie verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der obigen Kontaktdaten.

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie können jederzeit aktualisiert werden, z. B. im Falle von Verstössen, gesetzlichen Änderungen oder Managementänderungen seitens Empart.