Politique de confidentialité

Politique de confidentialité – Mise à jour le 23 Août 2023

L’association Empart Suisse est une association à but non lucratif domiciliée en Suisse.

Empart s'engage à respecter votre vie privée et à garantir que les informations personnelles que vous nous confiez soient conservées en toute sécurité et traitées avec proportionnalité pour accomplir nos tâches et obligations conformément à la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD du 01.09.2023).

La politique de confidentialité ci-après explique comment Empart traite et protège les informations personnelles qui nous sont communiquées. Si vous avez des questions au sujet de celle-ci, vous pouvez nous envoyer un courriel à l’adresse mydata-ch@empart.org ou envoyer un courrier à :

Empart Suisse
Av. de Préville 2
Case Postale
1510 Moudon
Suisse


COMMENT NOUS RECUEILLONS ET UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous collectons des données personnelles lorsque :

  • Vous nous faites un don
  • Vous demandez à recevoir nos publications ou communications en remplissant le formulaire de consentement
  • Vous vous engagez comme bénévole ou ambassadeur
  • Vous participez à un voyage, conférence ou autre événement sur inscription.


Ces informations peuvent être stockées dans l’une de ces trois catégories :

  • Données d’identification: Nom, Prénom, Adresse, Tél., Emails, Langue, Consentement, etc.
  • Historique des dons: Dates, Montants, Mode de paiement, etc.
  • Tags (marqueurs): Type de communication, Voyages, Magazine, Events, Calendrier, etc.


Ces informations nous sont nécessaires et indispensables pour que nous puissions assurer nos tâches et nos obligations, telles qu’envoyer les remerciements, les attestations fiscales, les publications, lettres de nouvelle, invitations et autres communications que vous êtes en droit de recevoir ou que vous avez demandés à recevoir. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour modifier vos préférences ou annuler toute communication de la part d'Empart.

Depuis mai 2018, nous ne communiquons avec les nouveaux partenaires que sur la base de leur consentement explicite. Pour nos partenaires historiques, nous envoyons des communications aux personnes qui les ont demandées antérieurement à 2018. Par ailleurs, nous garantissons à nos partenaires inscrits dans notre base de données la possibilité de revoir leurs préférences à tout moment, de se retirer facilement de nos communications à tout moment ou d’effacer leurs données pour autant que cela ne contrevienne pas à l’obligation légale sur l’historique des dons.

Dans le cadre de notre travail, nous pouvons être amenés à analyser certaines données personnelles, effectuer des statistiques afin de revoir notre catégorisation, identifier des observations et des tendances, définir une stratégie, etc. Cela nous permet aussi de mieux personnaliser nos communications avec les partenaires et donateurs et à envoyer les informations appropriées aux bonnes personnes.

Au sein d'Empart, nous pouvons consulter des informations en ligne sur certains de nos partenaires (par exemple, sur les réseaux sociaux ou les sites où les personnes ont enregistré leur profil, Google, etc.) pour avoir une idée de leur parcours afin que nous puissions compléter ou corriger les informations de nos contacts de manière appropriée. Ces informations collectées ne proviennent que de sources accessibles au public. Si vous préférez que vos données ne soient pas collectées de cette manière, veuillez prendre contact avec nous.


AVEC QUI NOUS PARTAGEONS VOS INFORMATIONS

Nous n'échangeons ni ne vendons vos informations personnelles à des tiers. Nous ne partageons que les informations personnelles qui sont soit nécessaires à la réalisation du partenariat, d’un événement, d’une conférence ou à la coordination des voyages. Nous pouvons également partager vos informations personnelles avec des tiers de confiance qui fournissent des services qui nous aident à respecter notre engagement envers nos partenaires.

Empart peut être légalement tenu de transmettre des informations aux organes appropriés, par exemple en cas de problème de sauvegarde ou de violation de la loi ou encore sur demande d’une administration fiscale suisse.


COMBIEN DE TEMPS NOUS GARDONS VOS DONNÉES

Empart a mis en place une politique de conservation de vos données personnelles et ne les conserve que de manière appropriée et conformément aux exigences légales de la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD du 01.09.2023). La loi suisse nous contraint à conserver un dossier incluant votre nom, adresse et attestations de dons pendant dix ans à compter de la date de votre dernier don. Après 10 ans, ces données sont archivées encore 5 ans puis effacées définitivement de manière sécurisée de nos bases de données.

Les données de partenaires non donateurs (bénévoles, ambassadeurs, voyageurs, etc.) sont effacées systématiquement 10 ans après leur dernière activité avec Empart, sauf consentement explicite de leur part.

Sur demande écrite, vous pouvez manifester votre volonté à ce que vos données soient effacées, pour autant que cela ne contrevienne pas à l’obligation légale sur l’historique des dons.


COOKIES ET COMMENT NOUS LES UTILISONS

Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre ordinateur par les sites Web que vous visitez. Nous utilisons des cookies pour vous fournir une meilleure expérience sur notre site, en nous permettant de surveiller les pages que vous trouvez utiles et celles que vous n'utilisez pas. Un cookie ne nous donne aucun accès à votre ordinateur ou à toute autre information vous concernant, autre que les données que vous choisissez de partager avec nous.

Vous pouvez choisir d'accepter ou refuser les cookies lors de votre connexion sur notre page WEB. Sur la plupart des navigateurs Web, vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies si vous le souhaitez.

Nous ne stockons pas d'informations personnelles dans les cookies. Nous utilisons cependant Google Analytics, qui place des cookies pour suivre les visites répétées sur notre site Web.


COMMENT NOUS SÉCURISONS VOS DONNÉES ET QUI Y A ACCÈS

Nous nous engageons à conserver vos informations en toute sécurité. Pour empêcher l'accès ou la divulgation non autorisés, nous avons mis en place un certain nombre de garanties administratives et technologiques. Celles-ci incluent l'utilisation de mots de passe, un accès restreint, la sécurité technique et physique. Seules les personnes nommées et formées ont accès à vos données. Tous les détails de cartes de débit ou de crédit que nous recevons via notre site Web sont transmis en toute sécurité à Stripe, notre partenaire de traitement des paiements, conformément aux normes de sécurité de l'industrie des cartes de paiement.

Aucun de vos identifiants bancaires n’est enregistré et archivé dans notre base de données.


VOS DROITS D'INFORMATION

Vous pouvez à tout moment demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet. Pour cela, veuillez nous envoyer un courriel à mydata-ch@empart.org ou écrire à Empart Suisse – Av. de Préville 2 – 1510 Moudon avec les détails des informations que vous souhaitez recevoir et une preuve de votre identité.

Vous pouvez également nous demander de cesser d'utiliser vos données ou de supprimer vos données personnelles de notre base de données pour autant que cela ne contrevienne pas à l’obligation légale sur l’historique des dons.

Merci de nous informer si vos coordonnées changent ou s'il y a d'autres changements dans les informations que nous détenons sur vous. Nous corrigerons alors dans les meilleurs délais toute information vous concernant. Si vous avez des préoccupations concernant les données que nous détenons sur vous ou la façon dont nous les traitons, veuillez nous contacter au moyen des coordonnées ci-dessus.


MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE

Les termes de cette politique peuvent être mis à jour à tout moment, par exemple en cas de manquements, de changement légal ou de gestion de la part d’Empart.